Carlos Fernández

Mantén registros financieros precisos y obtén una visibilidad clara del rendimiento de tu negocio con servicios profesionales mensuales de contabilidad. Este paquete completo de contabilidad incluye: consulta inicial de montaje, comprensión de la estructura de tu negocio, fuentes de ingresos y necesidades de informe, creación o limpieza de cuentas organizando categorías de ingresos, gastos, activos y pasivos que se ajusten a tu modelo de negocio, y entrada de saldo inicial que registra saldos iniciales precisos para todas las cuentas, estableciendo la línea base. El registro mensual de transacciones incluye: conciliación bancaria, emparejamiento de extractos bancarios y de tarjetas de crédito con transacciones de QuickBooks, identificando y resolviendo discrepancias, cuentas por cobrar registrando facturas y pagos de clientes, seguimiento de cuentas pendientes y antiguos, cuentas a pagar introduciendo facturas y pagos de proveedores, monitorización de pasivos y impacto en el flujo de caja, y categorización adecuada que categoriza todas las transacciones con asignaciones precisas de proveedores, clientes y cuentas. La generación de estados financieros incluye: estado de pérdidas y ganancias mensual que muestre ingresos, gastos e ingresos netos con comparación de periodos anteriores, instantánea del balance de activos, pasivos y patrimonio a final de mes que muestre la posición financiera, estado de flujo de caja que rastree los movimientos de caja procedentes de actividades, inversiones y financiación, e informe de variación presupuestaria que compare resultados reales con presupuestos destacando áreas por encima o por debajo del plan. El seguimiento de ingresos incluye: creación de facturas, generación de facturas profesionales para clientes con términos, descripciones e instrucciones de pago, registro de pagos, registro de pagos de clientes y aplicación a facturas abiertas, cálculo del impuesto sobre ventas, seguimiento de ventas sujetas a impuestos y cálculo de la obligación fiscal por jurisdicción, y reconocimiento de ingresos para negocios en base de acumulación, registrando ingresos cuando se obtienen y no cuando se pagan. La gestión de gastos incluye: entrada de facturas, registro de facturas de proveedores con fechas de vencimiento, importes y categorías de gastos, seguimiento del procesamiento de pagos cuando se pagan facturas, ya sea por cheque, ACH o tarjeta de crédito, organización de recibos que almacena copias digitales de recibos en QuickBooks o almacenamiento en la nube para seguimiento de auditoría, y transacciones recurrentes que configuran la entrada automática de alquiler, suscripciones o pagos regulares, ahorrando tiempo. La coordinación de nóminas incluye: revisión de datos de nómina si se utiliza el servicio de nómina, verificación de horas, tarifas y deducciones que coincidan con las expectativas, anotaciones en el diario de nómina que registran los gastos, impuestos y responsabilidades en el sistema contable, seguimiento de los ingresos fiscales de los ingresos fiscales para asegurar el cumplimiento de los calendarios de pagos, y pagos de contratistas que registren los 1099 pagos de contratistas preparándose para la presentación de informes de fin de año. El seguimiento de inventarios (si procede) incluye: el coste de los bienes vendidos, el cálculo del COGS basado en las compras y ventas de inventario para obtener un margen bruto preciso, ajustes de inventario que registran inventarios dañados, obsoletos o mal contados manteniendo la precisión, y el método de valoración aplicando FIFO, LIFO o media ponderada de forma consistente según las normas contables. La limpieza y correcciones incluyen: corrección de errores identificando y corregiendo errores de entrada de datos, transacciones duplicadas o categorizaciones erróneas, ajustes de periodos anteriores corregiendo transacciones previamente registradas con la documentación adecuada y discrepancias de conciliación que resuelvan diferencias inexplicables entre extractos bancarios y libros. El apoyo para la preparación de impuestos incluye: estimaciones trimestrales que proporcionan datos de beneficios para calcular pagos fiscales estimados evitando penalizaciones por falta de impuesto, cierre de fin de año asegurando que todas las transacciones se registren y conciliadas preparando la declaración de impuestos, preparación 1099 recopilando datos de pagos de contratistas y generando formularios 1099-NEC si el total de pagos >$600, y colaboración con el CPA compartiendo informes financieros y documentación con tu contable fiscal. La gestión multi-entidad incluye: informes consolidados si hay varias empresas, proporcionar estados financieros combinados que muestren el rendimiento global, transacciones interempresas registrando correctamente transferencias entre entidades relacionadas e informes financieros individuales de cada entidad que permitan análisis separados. La plataforma de contabilidad en la nube incluye: configuración de QuickBooks Online para configurar QBO con tus feeds bancarios, usuarios y configuraciones iniciales, Xero configurar una plataforma alternativa si se prefiere con integración y reportes bancarios similares, gestión de accesos para configurar credenciales de acceso para ti, tu CPA y otros interesados, y optimización de feeds bancarios conectando todas las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito empresariales para la importación automática de transacciones. La comunicación y colaboración incluyen: calendario mensual de cierre y entrega de estados financieros antes del día 10 del mes siguiente asegurando información puntual, llamada de revisión mensual opcional de 30 minutos para discutir resultados financieros, tendencias y preguntas, preguntas puntuales que respondan a preguntas contables durante el mes por correo electrónico o Slack, y solicitudes de documentos para recuperar informes específicos o detalles de transacciones cuando sea necesario. La preparación para auditorías incluye: registros organizados, mantener transacciones limpias y categorizadas con documentación de respaldo, preservación de la pista de auditoría, llevar un registro de todos los cambios, quién los realizó y cuándo para la rendición de cuentas, almacenamiento de documentación, presentación digital de facturas, recibos, contratos y extractos bancarios, y archivos listos para CPA, exportando datos de fin de año en el formato que necesite su contable fiscal. La personalización de informes incluye: informes personalizados que crean informes adaptados a necesidades específicas (rentabilidad por producto, gastos por departamento), seguimiento de KPIs y seguimiento de métricas clave como margen bruto, porcentaje de gastos operativos o margen de caja, y creación de paneles de control que construyen paneles visuales con métricas de primer nivel para obtener información rápida. El cumplimiento incluye: devengamiento frente a base de efectivo siguiendo el método contable adecuado para el tipo de negocio y los requisitos fiscales, el seguimiento del impuesto sobre las ventas, el seguimiento de los impuestos recaudados y la preparación de declaraciones si están dentro del alcance, y normas contables que siguen los principios GAAP para garantizar que los estados financieros se preparen correctamente. Perfecto para pequeñas empresas (de 1 a 50 empleados) que necesitan contabilidad precisa sin necesidad de contabilidad a tiempo completo, vendedores de comercio electrónico que gestionan inventarios, impuestos sobre ventas y contabilidad del marketplace, empresas de servicios que rastrean horas facturables, proyectos y rentabilidad, y startups en crecimiento que requieren finanzas listas para inversores y libros limpios para la recaudación de fondos. ---