Підтримуйте точні фінансові записи та отримуйте чіткий уявлення про результати вашого бізнесу за допомогою професійних щомісячних бухгалтерських послуг. Цей комплексний пакет бухгалтерського обліку включає: консультацію з початкового налаштування, розуміння структури вашого бізнесу, джерел доходу та потреб у звітності, графік створення або очищення рахунків, організацію категорій доходів, витрат, активів і зобов'язань, що відповідають вашій бізнес-моделі, а також відкритий звіт про відкритий баланс, фіксуючи точний стартовий баланс для всіх рахунків, встановлюючи базовий рівень. Щомісячний облік транзакцій включає: банківську звірку, співставлення банківських і кредитних виписок із транзакціями QuickBooks, виявлення та вирішення розбіжностей, фіксацію рахунків і платежів клієнтів, відстеження дебіторської заборгованості та старіння, внесення рахунків до оплати постачальника та платежів, моніторинг зобов'язань і впливу грошових потоків, а також категоризацію, правильну категоризацію всіх операцій із точним розподілом постачальників, клієнтів і рахунків. Генерація фінансової звітності включає: щомісячний звіт про прибутки та збитки, що показує доходи, витрати та чистий прибуток із порівнянням попереднього періоду, звіт про баланс активів, зобов'язань і власного капіталу на кінець місяця, що показує фінансовий стан, звіт про грошові потоки, що відстежує рух грошових коштів від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності, а також звіт про відхилення бюджету, що порівнює фактичні результати з бюджетом, що виділяє області надширили/незаплановані. Відстеження доходів включає: створення рахунків, створення професійних рахунків для клієнтів з умовами, описами та інструкціями з оплати, фіксування платежів клієнтів і застосування до відкритих рахунків, розрахунок податку з продажів, відстеження оподатковуваних продажів і податкових зобов'язань за юрисдикцією, а також визнання доходів для бізнесів на основі нарахування, фіксацію доходу у моменті, отриманих не під час оплати. Управління витратами включає: введення рахунків, фіксацію рахунків постачальника з датами сплати, сумами та категоріями витрат, відстеження процесу оплати, коли рахунки сплачуються через чек, ACH або кредитну картку, організацію квитанцій, зберігання цифрових копій чеків у QuickBooks або хмарному сховищі для аудиту, а також регулярні транзакції, налаштування автоматичного запису для оренди, підписок або регулярних платежів, що економить час. Координація розрахунку заробітної плати включає: перегляд даних із зарплати при використанні сервісу нарахування зарплати, перевірку відповідності очікувань годин, ставок і відрахувань, записи в журналі заробітної плати, що фіксують витрати, податки та зобов'язання в бухгалтерській системі, відстеження податкових депозитів для забезпечення дотримання графіків оплати, а також фіксацію платежів підрядниками 1099 підрядників підготовки до звітності за підсумками року. Відстеження запасів (якщо застосовується) включає: собівартість проданих товарів, розрахунок COGS на основі закупівель і продажів запасів для точної валової маржі, коригування запасів із фіксацією пошкоджених, застарілих або неправильно підрахованих запасів, підтримання точності, а також метод оцінки, який послідовно застосовує FIFO, LIFO або зважене середнє відповідно до стандартів бухгалтерського обліку. Очищення та виправлення включають: виправлення помилок, виявлення та виправлення помилок при введенні даних, дублювання транзакцій або неправильної категоризації, коригування попереднього періоду для виправлення раніше зафіксованих транзакцій із належною документацією, а також розбіжності у звірці, що вирішують незрозумілі відмінності між банківськими виписками та книгами. Підтримка підготовки податків включає: квартальні оцінки з надходженнями даних про прибутки для розрахунку оцінкових податкових платежів, уникнення штрафів за недоплату, закриття року, що забезпечує фіксацію та узгодження всіх транзакцій, підготовку до податкової декларації, підготовку 1099, збір даних про оплату підрядників і формування форм 1099-NEC, якщо загальна сума платежів >$600, а також співпраця CPA, обмін фінансовими звітами та документацією з вашим податковим бухгалтером. Управління мультисуб'єктами включає: консолідовану звітність для кількох підприємств, надання комбінованої фінансової звітності про загальну ефективність, міжкорпоративні операції з коректним фіксуванням переказів між пов'язаними суб'єктами, а також індивідуальні фінансові звіти для кожного бізнесу, що дозволяє окремий аналіз. Хмарна бухгалтерська платформа включає: налаштування QuickBooks Online, налаштування QBO з вашими банківськими потоками, користувачами та початковими налаштуваннями, налаштування альтернативної платформи Xero з подібною банківською інтеграцією та звітністю, керування доступом, налаштування облікових даних для входу для вас, вашого бухгалтера та інших зацікавлених сторін, а також оптимізацію банківської стрічки, що з'єднує всі банківські та кредитні рахунки бізнесу для автоматичного імпорту транзакцій. Комунікація та співпраця включають: щомісячний графік закриття, надання фінансової звітності до 10-го числа наступного місяця, забезпечення своєчасної інформації, щомісячний дзвінок для перегляду, необов'язковий 30-хвилинний дзвінок для обговорення фінансових результатів, тенденцій і запитань, імпровізовані питання, відповіді на бухгалтерські питання протягом місяця електронною поштою або Slack, а також запити на документи з отриманням конкретних звітів чи деталей транзакцій за потреби. Готовність до аудиту включає: організовані записи, підтримку чистих, категоризованих транзакцій із супровідною документацією, збереження аудиторського сліду, ведення обліку всіх змін, хто їх здійснив і коли для підзвітності, зберігання документів, цифрове подання рахунків, квитанцій, контрактів і банківських виписок, а також готові до CPA файлів, що експортують підсумкові дані року у форматі, потрібному вашому податковому бухгалтеру. Налаштування звітності включає: індивідуальні звіти, створення індивідуальних звітів для конкретних потреб (прибутковість за продуктами, витрати за відділами), ключові метрики моніторингу KPI, такі як валова маржа, відсоток операційних витрат або готівковий план, а також створення візуальної панелі для створення інформаційних панелей із метриками верхнього рівня для швидкого аналізу. Відповідність включає: нарахування та готівкову базу відповідно до відповідного методу бухгалтерського обліку для вашого типу бізнесу та податкових вимог, відстеження податкової відповідності та підготовки податкових декларацій, якщо це передбачено, а також стандарти бухгалтерського обліку за принципами GAAP, що гарантують правильне підготовлення фінансової звітності. Ідеально підходить для малого бізнесу (від 1 до 50 працівників), яким потрібна точна бухгалтерія без постійного бухгалтера, продавців електронної комерції, які керують інвентаризацією, податком з продажу та обліком маркетплейсу, сервісних бізнесів, що відстежують оплачувані години, проєкти та прибутковість, а також для зростаючих стартапів, які потребують фінансових звітів і чистих звітів для збору коштів. ---