Führen Sie genaue Finanzaufzeichnungen und erhalten Sie mit professionellen monatlichen Buchhaltungsdiensten einen klaren Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens. Dieses umfassende Buchhaltungspaket umfasst: eine Erstberatung zur Einrichtung der Unternehmensstruktur, Einnahmequellen und Berichtsbedürfnisse, Erstellung oder Bereinigung der Kontenübersicht zur Organisation von Einkommens-, Ausgaben-, Vermögenswert- und Verbindlichkeitskategorien entsprechend Ihrem Geschäftsmodell sowie die Buchung des Eröffnungssaldos mit genauer Anfangsbilanz für alle Konten zur Errichtung der Basis. Die monatliche Transaktionsaufzeichnung umfasst: Bankabstimmung, Abgleich von Bank- und Kreditkartenauszügen mit QuickBooks-Transaktionen, Identifizierung und Behebung von Abweichungen, Forderungen, Erfassen von Kundenrechnungen und Zahlungen, Verfolgung ausstehender Forderungen und Alterung, Kreditoren, Eintritt von Lieferanten, Rechnungen und Zahlungen, Überwachung von Verbindlichkeiten und Cashflow-Auswirkungen sowie Kategorisierung, korrekte Kategorisierung aller Transaktionen mit korrekten Lieferanten-, Kunden- und Kontozuweisungen. Die Erstellung von Finanzberichten umfasst: Monatsbilanz der Gewinn- und Verlustrechnung, die Umsatz, Aufwendungen und Nettogewinn mit Vergleich der vorherigen Periode zeigt, Bilanzübersicht von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zum Monatsende zur Darstellung der finanziellen Lage, eine Cashflow-Rechnung, die Cashflow-Bewegungen aus Betrieb, Investitionen und Finanzierungsaktivitäten dokumentiert, sowie einen Budgetvarianzbericht, der die tatsächlichen Ergebnisse mit den Budget-Punkten vergleicht, die Bereiche über/untergeplant hervorhebt. Die Einnahmenverfolgung umfasst: Erstellung von Rechnungen, Erstellung professioneller Rechnungen für Kunden mit Bedingungen, Beschreibungen und Zahlungsanweisungen, Zahlungserfassung, Aufzeichnung von Kundenzahlungen und Anwendung auf offene Rechnungen, Berechnung der Steuersteuer, steuerpflichtige Umsätze und Berechnung der Steuerpflicht nach Gerichtsbarkeit sowie Umsatzerziehung für Betriebsbetriebe, Ertrag beim Erwerb und nicht bei Zahlung. Das Spesenmanagement umfasst: Rechnungserfassung, Lieferantenrechnungen mit Fälligkeitsterminen, Beträgen und Spesenkategorien, Zahlungsabwicklung, wenn Rechnungen entweder per Scheck, ACH oder Kreditkarte bezahlt werden, die Kassenbelegungsorganisation, das Speichern digitaler Kopien von Quittungen in QuickBooks oder Cloud-Speicher für die Prüfverfolgung sowie wiederkehrende Transaktionen, die automatische Buchung von Miete, Abonnements oder regelmäßigen Zahlungen einrichten, um Zeit zu sparen. Die Koordination der Lohnabrechnung umfasst: Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten bei Nutzung des Lohnabrechnungsdienstes, Überprüfung von Stunden, Sätzen und Abzügen, die mit den Erwartungen übereinstimmen, Lohnbuchbucheinträge, Erfassung von Lohnkosten, Steuern und Verbindlichkeiten im Buchhaltungssystem, Steuerverfolgung von Steuereinzahlungen, Überwachung von Lohnabrechnungssteuereinzahlungen, Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsplänen sowie Aufzeichnung von 1099-Zahlungen von Auftragnehmern zur Vorbereitung der Jahresabschlussberichterstattung. Die Bestandsverfolgung (sofern zutreffend) umfasst: die Kosten der verkauften Waren, Berechnung der COGS auf Basis von Lagerbeständen für eine genaue Bruttomarge, Bestandsanpassungen, die Erfassung beschädigter, veralteter oder falsch gezählter Lagerbestände, die Genauigkeit wahrnehmen, sowie die Bewertungsmethode, bei der FIFO, LIFO oder gewichteter Durchschnitt konsistent gemäß Buchhaltungsstandards angewendet werden. Bereinigung und Korrekturen umfassen: Fehlerkorrektur, das Erkennen und Beheben von Dateneingabefehlern, doppelten Transaktionen oder Fehlkategorisierungen, Anpassungen für frühere Perioden, die Korrektur zuvor erfasster Transaktionen mit korrekter Dokumentation sowie Abstimmungsabweichungen zur Lösung unerklärlicher Unterschiede zwischen Kontoauszügen und Büchern. Die Unterstützung bei der Steuererklärung umfasst: vierteljährliche Schätzungen zur Berechnung der geschätzten Steuerzahlungen zur Vermeidung von Unterzahlungsstrafen, Jahresendschluss, die sicherstellt, dass alle Transaktionen erfasst und abgestimmt werden, Vorbereitung auf die Steuererklärung, 1099-Vorbereitung, Zusammenstellung von Zahlungsdaten von Auftragnehmern und Erstellung von 1099-NEC-Formularen bei Gesamtzahlungen > 600 $, sowie die Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin, um Finanzberichte und Unterlagen mit Ihrem Steuerberater zu teilen. Das Multi-Entity-Management umfasst: konsolidierte Berichterstattung mehrerer Unternehmen, die Erstellung kombinierter Finanzberichte über die Gesamtleistung, unternehmensinterne Transaktionen zur ordnungsgemäßen Erfassung von Überweisungen zwischen verwandten Unternehmen sowie unternehmensspezifische Berichte über einzelne Finanzberichte für jedes Unternehmen, die eine separate Analyse ermöglichen. Die Cloud-Buchhaltungsplattform umfasst: QuickBooks Online-Einrichtung zur Konfiguration von QBO mit Ihren Bankfeeds, Benutzern und Anfangseinstellungen, Xero-Einrichtung einer alternativen Plattform mit ähnlicher Bankintegration und Berichterstattung, Zugriffsverwaltung und Einrichtung von Zugangsdaten für Sie, Ihren Steuerberater und andere Stakeholder sowie Optimierung des Bankfeeds, die alle Geschäftsbank- und Kreditkartenkonten für den automatischen Transaktionsimport verbindet. Kommunikation und Zusammenarbeit umfassen: monatlichen Abschluss-Zeitplan zur Erstellung der Finanzberichte bis zum 10. des folgenden Monats zur Sicherstellung zeitiger Einblicke, monatlicher Review-Anruf, optionaler 30-minütiger Anruf zur Diskussion von Finanzergebnissen, Trends und Fragen, Ad-hoc-Fragen zur Beantwortung von Buchhaltungsfragen im Laufe des Monats per E-Mail oder Slack sowie Dokumentenanfragen zur Abrufung spezifischer Berichte oder Transaktionsdetails bei Bedarf. Die Prüfungsbereitschaft umfasst: organisierte Unterlagen, saubere, kategorisierte Transaktionen mit unterstützender Dokumentation, Erhaltung von Prüfungsspuren, Aufzeichnungen aller Änderungen, wer sie vorgenommen hat und wann zur Rechenschaft, Dokumentationsspeicherung, digitale Einreichung von Rechnungen, Quittungen, Verträgen und Kontoauszügen sowie CPA-fähige Akten, die Jahresenddaten in einem Format exportieren, das Ihr Steuerberater benötigt. Die Anpassung der Berichterstattung umfasst: individuelle Berichte, maßgeschneiderte Berichte für spezifische Bedürfnisse (Rentabilität nach Produkt, Ausgaben nach Abteilung), KPI-Tracking, Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Bruttomarge, Betriebsausgaben%, oder Cashway, sowie die Erstellung von Dashboards, das ein visuelles Dashboard mit Top-Level-Kennzahlen für schnelle Einblicke erstellt. Die Einhaltung umfasst: Periodisierung versus Cashbasis nach geeigneter Buchhaltungsmethode für Ihre Unternehmensart und Steueranforderungen, Umsatzsteuer-Compliance, Erfassung der eingezogenen Steuern und Erstellung von Umsatzsteuererklärungen, sofern im Anwendungsbereich, sowie Buchhaltungsstandards nach GAAP-Prinzipien, die sicherstellen, dass die Finanzberichte korrekt erstellt werden. Perfekt für kleine Unternehmen (1-50 Mitarbeiter), die genaue Buchhaltungen benötigen, ohne Vollzeitbuchhalter, E-Commerce-Verkäufer, die Lagerbestände, Umsatzsteuer und Marktplatzbuchhaltung verwalten, Dienstleistungsunternehmen, die abrechenbare Stunden, Projekte und Rentabilität verfolgen, sowie wachsende Start-ups, die investorenreife Finanzen und saubere Bücher für die Finanzierung benötigen. ---