Faites bonne impression dès le premier contact grâce à un message d'accueil personnalisé pour votre messagerie vocale, enregistré par un comédien professionnel. Ce service comprend : la rédaction d'un script professionnel et convivial contenant les informations essentielles ; la sélection d'un comédien parmi des voix masculines ou féminines aux intonations et accents variés ; et l'enregistrement dans un studio professionnel équipé de matériel de qualité broadcast. Les types de messages comprennent : un message standard pour les heures d'ouverture, un message après les heures d'ouverture redirigeant vers le site web, l'e-mail ou un contact d'urgence, un message de fin d'année annonçant les jours de fermeture et la date de reprise, un message d'absence pour cause de vacances avec un contact alternatif, et des options de menu (appuyez sur 1 pour les ventes, 2 pour l'assistance, etc.). Les éléments du script comprennent : le nom de l'entreprise clairement indiqué, les heures d'ouverture si applicable, un appel à l'action redirigeant vers un e-mail, un site web ou la possibilité de laisser un message, des coordonnées alternatives proposant d'autres moyens de vous joindre, ainsi qu'un ton professionnel et un langage à la fois convivial et professionnel. Les caractéristiques de la voix comprennent : une voix masculine ou féminine correspondant à la personnalité de la marque, un ton chaleureux et convivial, professionnel et autoritaire, ou énergique et optimiste, un accent neutre (américain, britannique, australien ou régional), et un débit modéré garantissant la clarté. Les spécifications d'enregistrement comprennent : le format de fichier MP3, WAV ou le format requis par le système téléphonique, une qualité audio de niveau broadcast avec réduction du bruit, et une durée de 15 à 45 secondes adaptée aux systèmes de messagerie vocale classiques. La musique de fond (facultative) comprend : une musique de fond discrète ajoutant une touche de professionnalisme, de la musique sous licence ou libre de droits pouvant être utilisée en toute sécurité à des fins commerciales, et un mixage du volume où la musique est discrètement intégrée à la voix. Les versions multiples comprennent : un message d'accueil standard (message de messagerie vocale classique), un numéro de poste direct si plusieurs employés sont concernés, un message d'accueil personnalisé pour chacun, et une version d'urgence (message différent pour les situations urgentes ou les catastrophes). Les révisions comprennent : des modifications du script pour ajuster la formulation avant l'enregistrement, un réenregistrement si le ton ou la prestation doivent être ajustés après le premier enregistrement, et une conversion de format pour fournir des fichiers dans d'autres formats si nécessaire. L'assistance technique comprend : une aide au téléchargement de fichiers pour vous aider à les transférer vers le système téléphonique si nécessaire, des tests guidés pour s'assurer que tout fonctionne correctement, et un dépannage pour vous aider en cas de problèmes techniques. La livraison comprend : un fichier audio numérique de haute qualité prêt à être téléchargé, un guide d'installation pour le téléchargement vers les systèmes téléphoniques courants (RingCentral, Vonage, opérateur mobile), et une copie de sauvegarde supplémentaire pour vos archives. Les cas d'utilisation comprennent : un message d'accueil professionnel pour la ligne principale de l'entreprise, un message d'accueil professionnel pour votre téléphone portable personnel, des messages d'accueil distincts pour les services commerciaux, d'assistance et de facturation, ainsi qu'un message d'urgence alternatif en cas de crise ou de catastrophe. Les délais de livraison comprennent : une livraison standard sous 48 heures pour la plupart des projets, et une livraison express sous 24 heures pour les besoins urgents (tarif majoré). Idéal pour les entreprises souhaitant donner une première impression professionnelle aux appelants, les professionnels souhaitant personnaliser leur messagerie vocale au-delà des messages robotisés par défaut, les cabinets médicaux ou juridiques souhaitant fournir des informations claires et faire preuve de professionnalisme, et les télétravailleurs souhaitant maintenir une présence professionnelle.